учебно-МЕТОДИЧЕСКиЙ ЦЕНТР

 и.о. начальника

 Абдикамалова Жибек Шалабаевна

Контактная информация:

Адрес: 100600, г. Жезказган, пр. Алашахана, 1 Б (корпус А), 307 кабинет

Tел.: 8 (7102) 410-136

e-mail: umc_zhezu@mail.ru

Цель учебно-методического центра:

Организация учебно-методического процесса для подготовки высококвалифицированных специалистов и управление учебно-методическим обеспечением, направленных на повышение качества образовательных услуг и деятельности университета для дальнейшего роста конкурентоспособности ЖезУ, реализации политики и целей университета, целей учебно-методического центра в области качества.

УМЦ реализует поставленную цель посредством выполнения следующих функций:

• реализация политики и целей ЖезУ в области качества;
• выполнение требований системы менеджмента качества ЖезУ;
• реализация целей УМЦ в области качества;
• реализация стадий жизненного цикла образовательных услуг;
• организационно-управленческая;
• организация практики студентов;
• мониторинг, измерение, анализ и постоянное улучшение образовательных услуг и процессов деятельности УМЦ.

УМЦ реализует поставленные цели посредством выполнения следующих задач:

• планирование, организация, методическое обеспечение и контроль за учебно-методическим процессом;
• контроль качества проведения занятий и практическая подготовка студентов;
• реализация решений Ученого совета и рекомендация учебно-методического совета университета по закрепленным за университетом специальностям;
• помощь выпускникам университета в подборе работы по специальности на рынке труда региона путем постоянного поиска и расширения круга деятельности в вопросах сотрудничества с работодателями и заключение договоров об их трудоустройстве с учетом социальной защиты;
• координация работы институтов, кафедр и подразделений по организационному, техническому, методическому и информационному обеспечению учебного процесса.

Функциональные обязанности:

• обеспечение качества процессов и образовательных услуг в соответствии с требованиями документов СМК;
• обеспечение функционирования СМК в УМЦ:
• организация и контроль за разработкой рабочих учебных планов, контроль за их исполнением;
• контроль за работой по составлению и своевременному представлению расписания учебных занятий и экзаменационных сессий на утверждение в установленном порядке;
• контроль за своевременной подготовкой приказов о назначении председателей, членов ГАК для приема выпускных государственных экзаменов;
• контроль за своевременной сдачей отчетов ГАК по выпуску специалистов (4,5 курсы) и переводных ГЭ по Истории Казахстана (1 курсы) в МОН РК.
• выписывание дипломов;
• контроль за изготовлением бланочной документации для кафедр и институтов;
• контроль за деятельностью отдела регистрации (ОР): запись обучающихся на дисциплины, регистрация учебных достижений студентов, мониторинг успеваемости;
• координация деятельности УМЦ с кафедрами, УМС и подразделениями университета;
• согласование представлений студентов на перевод, восстановление, предоставление академического отпуска, отчисление студентов и на индивидуальный график обучения;
• организация работы по подготовке к изданию учебников, УМП;
• мониторинг методической работы кафедр, выявление недостатков, разработка рекомендации по их устранению;
• контроль за правильностью расчета учебной нагрузки кафедр;
• обеспечение учебного процесса совместно с библиотекой учебниками и учебно-методическими пособиями;
• контроль за проведением практик: составление и утверждение договоров, распределение студентов по базам практики, проведения ТБ, установочных и итоговых конференций;
• подготовка приказов о командировке, поощрении и взысканиях студентов;
• переписка с гражданами по вопросам перевода, восстановления, отчисления, зачисления;
• ведение учета студентов по формам обучения;
• подготовка приказов на назначение стипендий студентам по представлениям директоров институтов;
• комплектация и хранение личных дел студентов;
• выдача справок и архивных документов и их регистрация;
• выдача справок формы N26 в районные и городские военкоматы;
• учет призывников и военнообязанных студентов дневного обучения;
• заполнение формы Т-2;
• сбор данных по успеваемости студентов;
• обобщение сведений о выполнении педагогической нагрузки преподавателями университета;
• составление отчетности 3НК, №34;
• соблюдение требований стандартов, касающихся СМК;
• развитие и внедрение новых образовательных технологий;
• сотрудничество с другими вузами для обмена опытом работы по образовательным технологиям;
• персональная ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;
• обеспечение оптимального взаимодействия центра с другими структурными подразделениями;
• организация и проведение «Ярмарки выпускников», круглых столов, конференций в институтах университета;
• организация и проведение семинаров-тренингов, практических занятий для выпускников по обучению навыков поиска работы, с представителями работодателей, отделом занятости;
• участие в заключении договоров по трудоустройству с учетом социальной защиты молодых специалистов;
• анализ, прогнозирование спроса, предложения в выпускниках университета по региону;
• подготовка отчетной документации и текущей оперативной информации для МОН РК;
• сохранность закрепленного за УМЦ оборудова­ния, инвентаря, учет и хранение документации УМЦ.

Список сотрудников: