Отдел управления персоналом
![](https://zhezu.kz/wp-content/uploads/2024/03/1-6.jpg)
Начальник отдела
Абдикаликова Базар Калдыбаевна
Контактная информация
Адрес: 100600, г. Жезказган, пр. Алашахана,
1 Б (корпус А), 103 кабинет,
Tел.: 8 (7102) 410-700
e-mail: ok@zhezu.kz
Цели ОУП: реализация политики, целей университета, целей ОУП в области качества укомплектование университета в соответствии со штатным расписанием кадрами ППС и сотрудниками требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств.
Отдел управления персоналом реализует поставленные цели посредством выполнения следующих задач:
- решение вопросов найма, увольнения, перевода и ведение контроля по расстановке и правильности использования рабочих кадров в подразделениях университета;
- исполнение приказов и постановлений МОН РК и Президента-Ректора по работе с кадрами;
- систематическое изучение деловых и других индивидуальных качеств специалистов с целью подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя университета;
- определение круга специалистов, подлежащих очередной и повторной аттестации;
- проведение аттестации специалистов университета;
- поддержание качества (СМК) в ОУП.
История становления: Отдел управления человеческими ресурсами был переименован в Отдел управления персоналом (ОУП) на основании приказа №50бӨ от 27.08.2021 г. после перевода Студенческого сектора из Отдела управления человеческими ресурсами в Центр обслуживания обучающихся.
Для обеспечения качественного выполнения функций отдела в обязанности начальника ОУП входят:
- своевременное выполнение распоряжений и приказов Президента-Ректора университета;
- работа по комплектованию университета кадрами ППС и служащих требуемых профессий;
- руководство работниками отдела;
- организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
- организация проведения аттестации работников университета, участие в анализе результатов аттестации, определение круга специалистов, подлежащих повторной аттестации;
- контроль ведения установленной документации по кадрам;
- контроль над расстановкой и правильностью использования работников кадров в подразделениях университета;
- контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях университета и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка
- подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
- изучение и анализ установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников;
- изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала университета и его подразделений;
- изучение и анализ результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;
- анализ причин текучести кадров, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины;
- ведение журнала учета прохождения по конкурсу;
- ведение учета военнообязанных и бронирование сотрудников и ППС;
- обеспечивает ведение штатного формуляра по кафедрам.
Для обеспечения качественной работы ОУП в обязанности специалиста входят:
- своевременное выполнение распоряжений и приказов Президента-Ректора университета;
- ведение учета личного состава университета, его подразделений в соответствии со штатным расписанием университета;
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора, а также ведет установленную документацию по кадрам;
- направление на инструктаж по технике безопасности, противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;
- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
- заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
- произведение записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;
- выдача справок о настоящей, прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;
- ведение учета предоставления отпусков работникам университета;
- контроль за истечением сроков трудовых договоров сотрудников;
- оформление и сдача в бухгалтерию больничных листов о временной нетрудоспособности или по уходу за ребенком;
- выполнение разовых служебных поручений начальника ОУП.