Цель учебно-методического центра:

Организация учебно-методического процесса для подготовки высококвалифицированных специалистов и управление учебно-методическим обеспечением, направленных на повышение качества образовательных услуг и деятельности университета для дальнейшего роста конкурентоспособности ЖезУ, реализации политики и целей университета, целей учебно-методического центра в области качества.

УМЦ реализует поставленную цель посредством выполнения следующих функций:

• реализация политики и целей ЖезУ в области качества;
• выполнение требований системы менеджмента качества ЖезУ;
• реализация целей УМЦ в области качества;
• реализация стадий жизненного цикла образовательных услуг;
• организационно-управленческая;
• мониторинг, измерение, анализ и постоянное улучшение образовательных услуг и процессов деятельности УМЦ.

УМЦ реализует поставленные цели посредством выполнения следующих задач:

• планирование, организация, методическое обеспечение и контроль за учебно-методическим процессом;
• контроль качества проведения занятий и практическая подготовка студентов;
• реализация решений Ученого совета и рекомендация учебно-методического совета университета по закрепленным за университетом специальностям;
• координация работы кафедр и подразделений по организационному, техническому, методическому и информационному обеспечению учебного процесса.

Функциональные обязанности:

• обеспечение качества процессов и образовательных услуг в соответствии с требованиями документов СМК;
• обеспечение функционирования СМК в УМЦ:
• организация и контроль за разработкой рабочих учебных планов, контроль за их исполнением;
• контроль за своевременной подготовкой приказов о назначении председателей, членов АК для сдачи выпускных комплексных экзаменов и защиты дипломных работ (проектов);
• контроль за своевременной сдачей отчетов АК по выпуску специалистов и переводных ГЭ по Современной истории Казахстана;
• выписывание дипломов собственного образца;
• контроль за изготовлением бланочной документации для кафедр;
• координация деятельности УМЦ с кафедрами, УМС и подразделениями университета;
• согласование представлений студентов на перевод, восстановление, предоставление академического отпуска, отчисление студентов и на индивидуальный график обучения;
• организация работы по подготовке к изданию учебников, УМП;
• мониторинг методической работы кафедр, выявление недостатков, разработка рекомендации по их устранению;
• контроль за правильностью расчета учебной нагрузки кафедр;
• обеспечение учебного процесса совместно с библиотекой учебниками и учебно-методическими пособиями;
• обобщение сведений о выполнении педагогической нагрузки преподавателями университета;
• соблюдение требований стандартов, касающихся СМК;
• развитие и внедрение новых образовательных технологий;
• сотрудничество с другими вузами для обмена опытом работы по образовательным технологиям;
• персональная ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;
• обеспечение оптимального взаимодействия центра с другими структурными подразделениями;
• подготовка отчетной документации и текущей оперативной информации для МОН РК;
• сохранность закрепленного за УМЦ оборудова­ния, инвентаря, учет и хранение документации УМЦ.