Цели и задачи канцелярии: организация процессов документирования и управления документацией при реализации учета и регистрации, контроля исполнения, совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств, рассмотрению обращений граждан, ведомственный архив университета и функционирование системы менеджмента качества.

Функциональные обязанности:

• Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
• Контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• Обеспечение печатание и размножение служебных документов.
• Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация технического обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.
• Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
• Проведение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.