Печать
PDF

КАНЦЕЛЯРИЯ

Специалист по документации

Ахметова Мөлдір Нурхановна

Контактная информация

Адрес: 100600, г. Жезказган, пр. Алашахана 1 Б (корпус А), 205 кабинет

тел/факс: 8(7102) 736-015

e-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Цели и задачи канцелярии: организация процессов документирования и управления документацией при реализации учета и регистрации, контроля исполнения, совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств, рассмотрению обращений граждан, ведомственный архив университета и функционирование системы менеджмента качества.

Функциональные обязанности:

  • Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
  • Контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
  • Обеспечение печатание и размножение служебных документов.
  • Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация технического обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.
  • Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
  • Проведение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

Список сотрудников:

Секретарь канцелярии

Ахметова М.Н.